viernes, 10 de octubre de 2014

Microsoft Access

¿Qué es y para qué sirve?
Microsoft Access es un programa del sistema operativo de Microsoft. 
Este programa permite manipular datos en forma de tablas (filas y columnas), realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones, incluso dibujar distintos tipos de gráficas.
Microsoft Access 2013 logo.svg
Elementos u objetos.
Tabla.
La información de una base de datos esta organizada en forma tabular. Cada tabla contiene datos acerca de alguna entidad de información, por ejemplo, clientes. Las tablas guardan la información en registros que corresponden a las hileras y campos que corresponden a las columnas y definen los nombres y tipos de datos que componen la tabla.
Consultas.
Es un objeto que proporciona una vista de una o varias tablas. Las consultas se pueden usar para consultar, borrar, actualizar, o insertar datos en una tabla. También es posible definir consultas que creen nuevas tablas a partir de las tablas existentes. Una consulta puede ser una búsqueda simple de un registro específico o una solicitud de seleccionar todos los registros que satisfagan un conjunto de criterios. Una vez hecha la selección, se puede producir un listado.
Formularios.
Es un objeto diseñado principalmente para introducir, mostrar, o controlar la ejecución de las aplicaciones (ver Figura 3). Las formas se pueden imprimir y también se usan para personalizar la presentación de la base de datos.
Reportes.
Objeto diseñado para calcular, imprimir, totalizar, y definir una buena apariencia de la información presentada. Por ejemplo, lista ordenada de los campos y registros seleccionados en un formato fácil de leer, o etiquetas para envíos por correo y formatos de cartas personalizados.
Macros.
Las macros se pueden utilizar para ejecutar secuencias de operaciones de manera automática. Algunos ejemplos de instrucciones que se pueden incluir en una macro son: validar campos, abrir y ejecutar queries, abrir tablas, imprimir reportes, ejecutar otras macros.
Módulos.
Es un objeto que contiene una función personalizada y que puede ser creada utilizando Visual Basic for Applications (VBA).
Tipos de datos que se puede poner en un campo.
Textos con valores alfanumericos cortos como un apellido o una dirección.
Memo bloques de textos largos
Número valores numéricos como distacias.
Fecha/Tiempo
Moneda valores monetarios
Auto numérico números que se generan para cada registro
Si/No valores booleanos
Objetos OLE
Videotutorial


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